Üniversite Kayıtları Hakkında Her Şey

Yükseköğretim Kurumları Sınavı (YKS) tercih sonuçları açıklandı ve üniversiteye yerleşen öğrenciler kayıt işlemleri için hazırlıklara başladı. Üniversiteye girişin ilk adımı olan kayıt işlemleri ile ilgili tüm detayları bu yazımızda birlikte inceleyelim.

Üniversite Kayıtları Nasıl Yapılır?

Üniversite kayıtları, yüz yüze ve elektronik olmak üzere iki yöntemle yapılır. Her iki yöntem de ÖSYM tarafından belirlenen kayıt tarihleri arasında tamamlanmalıdır.

Yüz Yüze Üniversite Kaydı Nedir?

Yüz yüze üniversite kaydı, öğrencilerin üniversiteye giderek belgelerini teslim edip kayıt işlemlerini tamamladığı bir yöntemdir.

Elektronik Kayıt (E-Kayıt) Nedir?

Elektronik kayıt (e-kayıt), üniversiteye kayıt işlemlerinin çevrimiçi olarak yapılmasını sağlayan bir sistemdir. Bu sistem, özellikle şehir dışında yaşayan öğrenciler için büyük bir kolaylık sunar. Öğrenciler üniversiteye gitmeden, e-Devlet sistemi üzerinden kayıt işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirebilirler.

Üniversite Kayıtları Ne Zaman Yapılacak?

YKS tercih sonuçlarına göre bir yükseköğretim programına kayıt hakkı kazanan adayların yüz yüze kayıt işlemleri 19-23 Ağustos 2024 tarihleri arasında yapılacaktır. 

Elektronik kayıtlar ise 19-21 Ağustos 2024 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.

Elektronik Kayıt (E-Kayıt) Nasıl Yapılır?

1. Elektronik kayıt (e-kayıt) işlemi e-devlet üzerinden yapılır. Kayıt işlemini gerçekleştirmek için öncelikle bir e-Devlet şifresi edinmeniz gerekir. Bu şifreyi herhangi bir PTT şubesinden alabilirsiniz.
2. Ardından, e-Devlet şifrenizle e-Devlet sistemine giriş yaparak kimlik doğrulama işlemlerini tamamlamanız gerekmektedir.
3. e-Devlet ana sayfasında “Üniversite e-Kayıt” uygulamasını bulup, kayıt yapacağınız üniversitenin bilgilerini kontrol edin. Bu işlemi buraya tıklayarak yapabilirsiniz. 
4. Son olarak, yönergeleri takip ederek e-kayıt işlemini tamamlayın. Bu aşamada belgelerinizi eksiksiz bir şekilde sisteme yükleyin ve varsa kayıt ücretini ödeyin.

Yüz Yüze Üniversite Kaydı Nasıl Yapılır ve Gerekli Belgeler Nelerdir?

Üniversiteye kayıt hakkı kazanan öğrenciler, istenilen belgeleri eksiksiz olarak tamamladıktan sonra, kayıt süresi içinde kazandıkları üniversiteye giderek belgeleri teslim edip  kayıt işlemlerini tamamlayabilirler.

• Diploma veya Mezuniyet Belgesi: Mezun olduğunuz ortaöğretim kurumundan alınmış diplomanın aslı veya onaylı örneği, ya da yeni tarihli mezuniyet belgesi.
• YÖKSİS Veritabanı Durumu: Eğer YÖKSİS veri tabanında başka bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı olduğunuz tespit edilirse, aynı düzeyde örgün bir programa kayıt yapamazsınız. Bu durumda, ortaöğretim diplomasının aslı olmadan da kayıt yapılabilir ve mevcut kaydınızla ilgili bilgi teyit edilebilir.
• Ek Puan ile Yerleşim: Ek puanla yerleştiyseniz ve diplomanızda alan belirtilmemişse, mezun olduğunuz okul ve alana dair resmi belge. (METEM programlarından mezun olanların diplomalarında okul adı olarak, diplomayı düzenleyen merkezin adı yazılmaktadır.)
• Fotoğraf: Üniversite tarafından talep edilirse, 12 adet 4,5 cm x 6 cm boyutunda fotoğraf.
• Katkı Payı/Ücret Ödeme Belgesi: Kayıt işlemlerinde katkı payı veya öğretim ücretinin ödendiğini gösteren belge.
• Diğer Belgeler: Üniversite tarafından ilan edilecek diğer belgelerin aslı veya onaylı suretleri. (Nüfus cüzdanının onaylı örneği ve ikametgah belgesi vb.)
• Askerlik Durumu: Askerlik durumu, üniversiteler tarafından buradan görülebilir.

Adayların askerlik durumu hakkında bilgi için askerlik şubelerine, kredi bilgileri için ise üniversite rektörlüklerine veya Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğüne başvurmaları gerekmektedir.

Liseden Mezun Olmamış Adaylar Geçici Kayıt Yapabilirler mi?

Evet, liseden mezun olmamış adaylar geçici kayıt yapabilirler. Ancak bu geçici kayıt, adayların liseden mezuniyet belgesini ve diplomasını teslim etmeleri koşuluyla kesin kayıtlarına dönüştürülebilir. Üniversiteler genellikle mezuniyet belgelerini belirli bir tarihe kadar teslim etmelerini talep ederler; aksi takdirde geçici kayıtları iptal edilir ve kayıtları tamamlanmaz.

Üniversite Kayıt İşlemlerinin Gerçekleşemeyeceği Durumlar Nelerdir?

Kayıt işlemlerinde bazı durumlar kayıt yapmanızı engelleyebilir. 

• Yüz yüze kayıt için üniversiteye bizzat başvurmanız gerekir; posta yoluyla işinizi halledemezsiniz. 
• İstenilen belgelerin fotokopileri veya onaysız suretleri kabul edilmez.
• Belgeler eksikse, kaydınız gerçekleşmez. 
• Belirtilen tarihler arasında kayıt yaptırmayan adaylar herhangi bir hak iddia edemez. 
• Sağlık kurulu raporu, programın ek açıklamalarında belirtilmişse ve talep ediliyorsa, bu raporu sunmamanız durumunda kaydınız tamamlanmaz. Ancak açıklamalarda böyle bir şart belirtilmemişse, sağlık kurulu raporu şart değildir.