Açık Öğretim Lisesine ilk defa kayıt olacak öğrencilerin yaptırdıkları kayıt işlemine ilk kayıt denir. Bu yazımızda size Açık Öğretim Lisesine (AÖL) ilk kayıt işleminin nasıl ve nereden yapıldığını, kayıt için gerekli evrakları ve diğer tüm detayları anlattık.
Açık Öğretim Lisesi hakkında merak edilen tüm soruları cevapladığımız detaylı rehberi incelemek için buraya tıklayınız.
Kimler Açık Öğretim Lisesine Kayıt Yaptırabilir?
8 Eylül 2023 tarih ve 32303 sayı ile Resmî Gazetede yayımlanan genelgeye göre; Evde ve hastanede eğitim verilerek öğrenim görenler ile Bakanlıkça mazereti uygun görülenler veli ve öğrenci talebi doğrultusunda ilgili okulun mevzuatında belirtilen nakil ve geçiş şartlarını taşıması hâlinde Açık Öğretim Fakültesine ilk kayıt yaptırabilirler.
Genelgedeki belirtilen geçiş şartlarını incelemek için buraya tıklayınız.
Yukarıda bahsedilen genelgedeki şartlardan en az birini sağlayanlardan;
- İlköğretim okulu/ortaokul mezunu olanlar,
- Bakanlığımıza bağlı veya diğer bakanlıklara bağlı ortaöğretim düzeyindeki genel lise ve Meslek Liselerinden ayrılanlar,
- Astsubay hazırlama okulları, askeri ve polis okulları, anadolu öğretmen liseleri, sağlık meslek liseleri, anadolu güzel sanatlar liseleri, spor liseleri, sosyal bilimler liseleri, askeri liseler, anadolu lisesi türü okulların fen liseleri alanı programı uygulayan liselerden ayrılanlar, resmî ve özel anadolu liseleri, yabancı dil ağırlıklı liseler, sağlık meslek liseleri ve fen liselerinden ayrılanlar,
- Açık Öğretim Lisesine veya Mesleki Açık Öğretim Lisesine kayıtlı ancak öğrencilik durumu Silik olanlar, ya da Açık Öğretim Lisesinden veya Mesleki Açık Öğretim Lisesinden tasdikname alanlar,
- Yurt dışında öğrenim görmüş olup, İl Milli Eğitim Müdürlükleri ya da Yurt Dışındaki Eğitim Ataşeliklerinden Denklik Belgesi alanlar,
Açık Öğretim Lisesine ilk kayıt yaptırabilir.
Açık Öğretim Lisesine İlk Kayıt Nasıl Yapılır?
Açık Öğretim Lisesine kayıt hakkı taşıyan öğrencilerin ilk kayıt işlemleri için aşağıda sıralanan 3 adımı takip etmeleri gerekmektedir;
1. Adım: Bankaya Yeni Kayıt Ücretini Ödeyiniz
Açık Öğretim Lisesine yeni kayıt yaptıracak öğrenci adayı her yıl belirlenen yeni kayıt katılım bedelini ödemek zorundadır.
2024 yılı için kayıt bedeli 160 TL’dir. Öğrenci adayları; sınav katılım ücreti olan 160 TL’yi https://odeme.meb.gov.tr adresinden tüm bankaların banka veya kredi kartı ile ödeyebilir.
Ayrıca Ziraat Bankası, Vakıflar Bankası ve Halk Bankası’nın mobil veya internet bankacılığı sistemi üzerinden veya bu bankaların ATM’lerinden T.C. Kimlik numaraları ile (T.C. Vatandaşı olmayan öğrenci adayları ise İl Göç İdaresi Müdürlüğünden alacakları Yabancı 4 Kimlik numaraları ile) MEB Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü hesabına yatıracaklardır. Sınav katılım ücretinin yatırıldığına dair belge muhafaza edilmelidir.
2. Adım: Yeni Kayıt işlemleri İçin İrtibat Bürosuna gidiniz
Yeni Kayıt ücretini yatırdığınıza dair dekont ve “Yeni Kayıt Başvurusu İçin Gerekli Evraklar” başlığı altında yer alan durumunuza uygun maddede belirtilen belgeler ile birlikte bulunduğunuz yerdeki irtibat bürosuna gidiniz.
Kayıt yaptırabileceğiniz İrtibat Bürolarını görmek için tıklayınız.
Bu aşamada nüfus kayıt bilgileriniz, adresiniz, resminiz, getirdiğiniz belgelere (tasdikname, diploma, denklik belgesi vb.) ait bilgiler Açık Öğretim Lisesi Bilgi sistemine kaydedilir, öğrenci numaranız ve geçici şifreniz oluşturulur. İrtibat Bürosu, sisteme kaydedilen bilgilerin bir nüshasını da tarafınıza verir.
Kayıt işlemi gerçekleştirilen öğrenci “Ön Kayıt” durumundadır. İrtibat büroları öğrenciye ait not girişleri (tasdikname ile gelenlerin), resim aktarımı ve kredilendirme vs. gibi diğer bilgileri sisteme kaydederler. Bilgi girişleri tamamlanıp girişler kontrol edildikten sonra “Ön Kayıt” durumundaki öğrenci “Aktif ” duruma getirilir.
3. Adım: Derslerinizi Seçiniz
Öğrencilik durumunuz Aktif hale geldikten sonra, size verilen öğrenci numarası ve şifrenizle sisteme girip derslerinizi seçmelisiniz.
Ders seçimi işlemini nasıl yapacağınız konusundaki açıklamalar için tıklayınız.
Kimler Kayıt Ücretinden Muaftır?
Öğrenci adaylarından;
1. İstiklal madalyası verilmiş, vatani hizmet tertibinden şeref aylığı bağlandığını,
2. Şehitlerin eş, çocuk, kardeş, anne veya babası olduğunu,
3. Gazi ve gazilerin eş, çocuk, anne veya babası olduğunu,
4. 15/07/2005 tarihli ve 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında mahkemeler tarafından üzerine tedbir konulduğunu,
5. İl/ilçe özel eğitim hizmetleri kurulu kararı ile Açık Öğretim Liselerine kayıt yaptıracak özel eğitim ihtiyacı olduğunu,
6. 08/03/2012 tarihli ve 6284 sayılı Ailenin Korunması ve Kadına Karşı Şiddetin Önlenmesine Dair Kanun kapsamında olduğunu,
7. Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu’nda kaldığını,
8. Sağlık kurulu raporu ile en az % 40 engelli olduğunu,
9. Tutuklu, hükümlü veya denetimli serbestlik kapsamında olduğunu,
belgelendirenlerden sınav katılım ücreti alınmayacaktır. Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü, sistem üzerinde özel durum seçeneklerinden öğrencinin durumuna uygun olanı seçip ilk kayıt işlemini yaparak öğrenciyi aktif hale getirecektir.
Kayıt için Gerekli Olan Evraklar Nelerdir?
Açık Öğretim Lisesine ilk kayıt yaptıran öğrencilerin kayıt için gerekli tüm belgeleri aynı gün içerisinde “Açık Öğretim Liseleri Bilgi Yönetim Sistemi”ne halk eğitimi merkezi müdürlüğü tarafından taranarak aktarılır. Belgelerin aslı kayıt işlemlerini yürüten kurum tarafından arşivlenir.
1. e-Okulda Kaydı Olan Öğrenciler İçin Gerekli Evraklar
İlköğretimi tamamlayanlar, ortaöğretim kurumlarının ara sınıflarından ayrılanlar, ortaöğretim kurumlarından/bir yükseköğretim kurumundan mezun olanlar ile bir yükseköğretim kurumundan ayrılanlardan;
- Açık Öğretim Lisesine ilk kaydının yapılmasını istediğine dair dilekçe,
- T.C. Kimlik Numarasını gösteren belge, (T.C. Kimlik Kartı/nüfus cüzdanı, ehliyet, süresi geçmemiş pasaport)
- Bir adet biyometrik fotoğraf,
- Sistem üzerinden alınan kayıt raporu, (Sistem üzerinden alınan kayıt raporu 18 yaşını doldurmuş olanların kendisi veya noter aracılığıyla vekâlet verdikleri kişi tarafından, 18 yaşından küçük öğrencilerin ise velileri tarafından imzalanacaktır.)
2. e-Okulda Kaydı Olmayan Öğrenciler İçin Gerekli Evraklar
2.1. İlköğretim Okulu veya Ortaokul Mezunu Öğrencilerden
- Açık Öğretim Lisesine ilk kaydının yapılmasını istediğine dair dilekçe,
- T.C. Kimlik Numarasını gösteren belge, (T.C. Kimlik Kartı/nüfus cüzdanı, ehliyet, süresi geçmemiş pasaport)
- Bir adet biyometrik fotoğraf,
- İlköğretim okulu veya ortaokul diplomasının aslı (diploması kayıp olanlardan Diploma Kayıt Örneğinin aslı),
- T.C. Kimlik Numarası olmayanlardan ayrıca sınav katılım ücretinin yatırıldığını gösteren banka dekontunun aslı
2.2. Ortaöğretim Ara Sınıflarından Ayrılan Öğrencilerden
- Açık Öğretim Lisesine ilk kaydının yapılmasını istediğine dair dilekçe,
- T.C. Kimlik Numarasını gösteren belge, (T.C. Kimlik Kartı, ehliyet, süresi geçmemiş pasaport)
- Bir adet biyometrik fotoğraf,
- Tasdikname/tasdikname kayıp belgesinin aslı ve ekinde okuduğu tüm sınıflara ait not döküm çizelgesinin aslı/onaylı örneği,
- T.C. Kimlik Kartı/nüfus cüzdanı olmayanlardan ayrıca sınav katılım ücretinin yatırıldığını gösteren banka dekontunun aslı
2.3. Ortaöğretim Kurumlarından/Bir Yükseköğretim Kurumundan Mezun Olanlar ile Bir Yükseköğretim Kurumundan Ayrılanlardan
- Açık Öğretim Lisesine ilk kaydının yapılmasını istediğine dair dilekçe,
- T.C. Kimlik Numarasını gösteren belge, (T.C. Kimlik Kartı/nüfus cüzdanı, ehliyet, süresi geçmemiş pasaport)
- Bir adet biyometrik fotoğraf,
- Ortaöğretim diplomasının/diploma kayıp belgesinin onaylı örneği, (söz konusu belge noter onaylı veya kaydı alan Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü tarafından onaylanmış olmalıdır. Belgeyi onaylayan Halk Eğitimi Merkezinin mührü ve onaylayan müdür veya müdür yardımcısının ismi/kaşesi olacaktır. Kaşenin okunmaması durumunda onaylayan kişi tarafından Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünün adı tükenmez kalem ile yazılacaktır.)
- T.C. Kimlik Numarası olmayanlardan ayrıca sınav katılım ücretinin yatırıldığını gösteren banka dekontunun aslı
2.4. Yurt Dışında Öğrenim Görmüş Olan Öğrencilerden
- Açık Öğretim Lisesine ilk kaydının yapılmasını istediğine dair dilekçe,
- T.C. Kimlik Numarasını gösteren belge, (T.C. Kimlik Kartı/nüfus cüzdanı, ehliyet, süresi geçmemiş pasaport)
- Bir adet biyometrik fotoğraf,
- Yurt dışında öğrenim görmüş olup İl Millî Eğitim Müdürlükleri ya da yurt dışındaki Eğitim Müşavirliği/Eğitim Ataşeliklerinden “Açık Öğretim Lisesine Kimler Başvurabilir” başlığı altında yer alan (a), (b), (c) ve (ç) maddelerindeki şartlardan birini taşıyan Denklik Belgesinin aslı, (Karneler denklik belgesi yerine geçmez.) denklik belgesini kaybedenler, denklik belgesini düzenleyen kurum tarafından “aslı gibidir” yapılmış denklik belgesi,
- T.C. Kimlik Numarası olmayanlardan ayrıca sınav katılım ücretinin yatırıldığını gösteren banka dekontunun aslı
2.5. Tasdiknameli Form C İş ve İşlemleri
a) Açık Öğretim Lisesinden Tasdikname Alarak Ayrılan Öğrencilerden (Tasdiknameli Form C işlemi)
- Açık Öğretim Lisesine ilk kaydının yapılmasını istediğine dair dilekçe,
- T.C. Kimlik Numarasını gösteren belge, (T.C. Kimlik Kartı/nüfus cüzdanı, ehliyet, süresi geçmemiş pasaport)
- Bir adet biyometrik fotoğraf,
Açık Öğretim Liselerinden tasdikname almış öğrencilerin tekrar sisteme kaydı için ‘’Tasdiknameli Öğrenci Form C’’ işlemi yapılacaktır. “Tasdiknameli Öğrenci Form C” işlemi yaptıracak öğrencilerden
Açık Öğretim Kurumlarından almış olduğu Tasdikname belgesinin aslı (e-Okulda kaydı yok ise), Açık Öğretim Lisesinden tasdikname aldıktan sonra örgün eğitime kayıt yaptırmış ise örgünden aldığı tasdikname veya tasdikname kayıp belgesinin aslı,
Sınav katılım ücreti muafiyeti var ise; muafiyete esas durumunu gösteren belge istenir.
b) Mesleki Açık Öğretim Lisesi veya Açık İmam Hatip Lisesinden Tasdikname Almış Öğrencilerden (Tasdiknameli Form C işlemi)
Öğrenci kaydının bulunduğu Mesleki Açık Öğretim Lisesi / Açık İmam Hatip Lisesi yüz yüze eğitim iş ve işlemlerini yürüten okul/kurumlara müracaat ederek öğrencilik durumunu aktif hale getirecektir,
- Açık Öğretim Lisesine ilk kaydının yapılmasını istediğine dair dilekçe,
- T.C. Kimlik Numarasını gösteren belge, (T.C. Kimlik Kartı/nüfus cüzdanı, ehliyet, süresi geçmemiş pasaport)
- Bir adet biyometrik fotoğraf,
- T.C. Kimlik Numarası olmayanlardan ayrıca sınav katılım ücretinin yatırıldığını gösteren banka dekontunun aslı
2.6. Engel Durumu Olan Öğrenciler İçin Gerekli Evraklar
a) Engel durumu olan öğrenciler, engelli olduğunu belgeleyen raporu Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğüne kayıt sırasında vererek, engel durumlarını sisteme kaydettirmeleri ve belgelerini sisteme tarattırmaları gerekmektedir.
b) Sağlık kurulu raporuna göre evde sınav hizmetinden faydalanacak öğrencilerin hizmetten yararlanabilmesi için irtibat bürolarınca; heyet raporunda hastanede/evde sınav hizmeti alabilir notu olan öğrenciler için “yatarak tedavi görüyor” seçeneğinin işaretlenmesi gerekmektedir.
c) İşitme ve zihinsel engeli olanlar (Sağlık Bakanlığının öngörmüş olduğu sağlık kuruluşlarından alınmış heyet raporu olmak kaydıyla) isterlerse “Yabancı Dil” dersinden muaf olabilir. Bunun için durumunu gösteren rapor ile “Yabancı Dil” derslerinden muaf olmak istediğini ifade eden dilekçeyi [email protected] e posta adresine mail atmaları gerekmektedir.
ç) Hiçbir engeli olmadığı halde, sistem üzerinde engel gruplarından biri işaretlenmiş olan öğrenciler irtibat bürolarına başvurarak veya [email protected] e posta adresine mail atarak sistem üzerinden düzeltme yaptırmaları gerekmektedir.
Kayıt Başvurusunun Geçersiz Olduğu Durumlar Neler?
- Kılavuzda belirtilen kayıt kabul şartları sağlanmıyorsa,
- Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğüne kayıt için başvurmamışsa,
- Sınav katılım ücreti ödenmemişse,
- Kayıt için istenen belgeler ile belgelerde yazması gereken bilgilerde eksiklik var ise,
- Geçerli bir belge ile müracaat etmemiş (kayıt kabul şartlarını taşımayan veya sahte vb.) ise,
- Sınav katılım ücretinden muaf olan öğrenciler muafiyet belgelerini teslim etmemişse,
bu öğrencilerin kayıtları kabul edilmez.
Eksik belge veya bilgi olmasına rağmen kaydı alınmış ise bu öğrencilerin kayıtları ilk kayıt iş ve işlemlerinin tamamlandığı tarih itibariyle veya daha sonraki tarihlerde tespit edildikten sonra silinir. Kaydı alan kurum tarafından alınmış olan belge var ise bu belgeler öğrenciye iade edilir.
